Doodle ASSnakk med oss
Det vi lager

Vikarsatt

Vikar til første time bestilles fortsatt med telefon, e-post og Excel.

En ansatt blir syk tidlig om morgenen. Så starter ringerunden: hvem kan komme, hvem har sagt nei sist, hvor står det i Excel-arket? Vikarsatt tar over den runden. Den er laget av en skoleleder og bygd rundt timeplanen, for skole og SFO. Du registrerer fraværet, Vikarsatt foreslår vikar time for time, og du godkjenner.

Ta kontaktSlik virker det
Vikarsatt: Oversikt for fredag 23. oktober kl. 08.00, med «14 hendelser må håndteres», tidslinje over timene, tilsyn som mangler vikar og lærere som trenger vikar, demodata.

Slik virker det

  1. Vikarsatt: «Registrer fravær» i fire steg (ansatt, tid og timer, årsak, bekreft), med første steg åpent: velg hvem som er borte, demodata.

    Registrer fraværet én gang

    Velg hvem som er borte, hvilke timer det gjelder og hvorfor. Fire korte steg, og fraværet ligger på ett sted i stedet for spredt på e-post, telefon og Excel.

  2. Vikarsatt: «Finn vikar» for et fravær, med timene som mangler vikar og ledige vikarer som er anbefalt for hver sin time, demodata.

    Få forslag til vikar, time for time

    Vikarsatt ser timeplanen og viser hvem som er ledig akkurat de timene det gjelder. Den kan foreslå å flytte en lærers egen time for å dekke et hull, og under «Hvorfor?» ser du begrunnelsen. Du bestemmer, vikaren varsles i appen, og du godkjenner.

Prøv selv.

Kari er syk i dag. Hun har tre timer og ett tilsyn i friminuttet. Sett vikar for alt på tre trykk, slik du gjør i Vikarsatt.

  1. 1Registrer fraværet
  2. 2Velg vikar
  3. 3Godkjenn

Forenklet demo med oppdiktede navn. Ingenting sendes.

VikarsattTirsdag 07:12

Registrer fravær

Hvem er borte?

KNKari NordmannLærer, 7B

Hvilke timer?

1. time2. time3. time4. time

Tilsyn (hentet fra tilsynsplanen)

10:15 Ballkroken

Hvorfor?

SykKursAnnet

Like enkelt på telefonen.

Vikarsatt er laget for både stor skjerm og telefon. Det du ser på kontoret, har du også med deg ut.

Vikarsatt på mobil: Oversikt med «14 hendelser må håndteres», tidslinje og tilsyn som mangler vikar, demodata.

Slik kommer du i gang

  1. Avtale og databehandleravtale

    Vi inngår en avtale med deg. Databehandleravtalen følger med, den får alle kunder.

  2. Vi legger inn det som trengs

    Vi legger inn ansatte, vikarer og timeplaner sammen med deg, ut fra listene du allerede har. Det som tar tid, er å få timeplanene og tilsynsplanene.

  3. Klart før du starter

    Alt er på plass før du tar Vikarsatt i bruk. Vikarene åpner appen i nettleseren og legger den på hjemskjermen. De trenger ikke App Store.

  4. Oppfølging

    Oppsett, opplæring og support på e-post og telefon er inkludert.

Fakta

Plattform
Nettleser på PC og mobil
Data
Lagres i Norge (Microsoft Azure)
Personvern
Databehandleravtale etter GDPRSe alt for kommuner
Pris
2 500 kr per måned per skole, eks. mva.

Lyst til å se mer av Vikarsatt?

Fortell kort hvordan du gjør det i dag, så viser vi hvordan Vikarsatt kan gjøre det enklere.

Ta kontakteinar@doodleas.no
Se også Faghjulet